La protocolización de mejoras en un proceso sucesoral en Colombia es un procedimiento legal que busca incorporar formalmente las mejoras realizadas en un bien inmueble dentro del inventario sucesoral.
Esto es importante para garantizar una distribución justa del patrimonio entre los herederos y evitar disputas futuras.
Pasos para actuar en este proceso:
1. Identificar las mejoras realizadas
- Determinar cuáles mejoras se han efectuado en el bien inmueble objeto de la sucesión. Las mejoras pueden incluir construcciones, ampliaciones, remodelaciones o cualquier incremento en el valor del bien. - Reunir evidencia como recibos, contratos de obra, permisos de construcción, fotografías o cualquier otro documento que respalde la existencia y el costo de las mejoras.
2. Evaluar el impacto de las mejoras
- Solicitar un avalúo técnico por parte de un perito autorizado para establecer el valor actual de las mejoras y su impacto en el valor total del inmueble.
3. Incorporar las mejoras en el proceso sucesoral
- Informar al juez o notario que lleva el proceso de sucesión sobre la existencia de las mejoras, presentando la documentación y el avalúo correspondiente. Si las mejoras fueron realizadas por uno de los herederos, este deberá demostrar que las ejecutó con su propio dinero o recursos, con el fin de que se le reconozca ese valor dentro de la distribución de la herencia.
4. Protocolización de las mejoras
- Realizar la protocolización ante un notario público para formalizar las mejoras. Esto implica:
- Preparar una escritura pública que incorpore las mejoras al título de propiedad del bien.
- Anexar los documentos soporte, como planos, licencias y el avalúo.
5. Registrar las mejoras
- Presentar la escritura protocolizada ante la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos para actualizar el folio de matrícula inmobiliaria del inmueble.
6. Ajustar la partición de bienes
- Incorporar el valor de las mejoras en el inventario del proceso sucesoral.
- Si las mejoras fueron realizadas por un heredero, solicitar que se compense su aporte mediante un ajuste en la distribución de los bienes o mediante un pago equivalente por parte de los demás herederos.
Consideraciones legales:
Acuerdo entre herederos: Es ideal que los herederos lleguen a un acuerdo sobre el reconocimiento de las mejoras y su distribución. Si no hay consenso, el juez o notario tomará una decisión basada en la ley y la evidencia presentada. Gastos de protocolización: Los costos asociados a la protocolización y registro de las mejoras deben ser asumidos por la sucesión o el heredero que ejecutó las mejoras, según lo determine el acuerdo o fallo.
Importancia:
- Realizar la protocolización de mejoras asegura que estas sean reconocidas oficialmente, evitando futuros conflictos entre los herederos y garantizando una sucesión transparente y equitativa.
