Preguntas Frecuentes en La Agencia Inmobiliaria
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1
¿Con qué mayoría se aprueba una cuota extraordinaria?
Si son mejoras no necesarias, requieren el 70% del coeficiente. Si son gastos necesarios de conservación, se aprueban con mayoría simple (más de la mitad de los asistentes).
2
¿Qué son las cuotas extraordinarias?
Son aportes adicionales a la cuota ordinaria, aprobados por la asamblea, para cubrir gastos imprevistos o mejoras que no estaban en el presupuesto anual.
3
¿Se puede usar el fondo de imprevistos para gastos ordinarios?
No, su uso está restringido a emergencias. Su uso debe ser aprobado por la asamblea, salvo casos de extrema urgencia donde el administrador con el consejo pueden disponer de él rindiendo cuentas luego.
4
¿Qué es el fondo de imprevistos y cuánto debe ser?
Es una reserva obligatoria para atender gastos urgentes e imprevistos. Debe ser al menos el 1% del presupuesto anual de gastos ordinarios, hasta alcanzar el 50% de dicho presupuesto.
5
¿Se puede publicar la lista de morosos en la cartelera del conjunto?
Sí, es legal publicar la lista de morosos en zonas de tránsito de los copropietarios (no a la vista del público general externo) indicando la unidad y el valor adeudado.
6
¿Me pueden restringir el acceso al conjunto si estoy en mora?
No. La Corte Constitucional ha establecido que no se puede restringir el acceso a la vivienda, ni cortar servicios públicos básicos. Sin embargo, sí se puede restringir el uso de zonas comunes no esenciales (piscinas, salones comunales).
7
¿Qué pasa si no pago la cuota de administración?
Se generan intereses de mora, que por ley no pueden superar la tasa máxima legal permitida. Además, se puede iniciar un proceso ejecutivo para el cobro judicial.
8
¿Se pueden cobrar cuotas de administración iguales a todos los apartamentos sin importar su tamaño?
Solo si se trata de una parcelación o conjunto de unidades independientes, pero en edificios la ley exige que sea con base en el coeficiente, a menos que se apruebe una reforma con mayorías calificadas para ciertos gastos específicos.
9
¿Cómo se calcula el valor de la cuota de administración?
Generalmente se calcula multiplicando el presupuesto anual de gastos aprobado por la asamblea, por el coeficiente de copropiedad de cada inmueble, dividido en 12 meses.
10
¿Qué son las expensas comunes o cuotas de administración?
Son los aportes económicos obligatorios de los copropietarios para garantizar el mantenimiento, seguridad, administración y conservación de los bienes comunes.