Preguntas Frecuentes en La Agencia Inmobiliaria
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1
¿Qué debe entregar el administrador al finalizar su contrato?
Debe hacer empalme entregando todos los libros de actas, contabilidad, contratos, claves de cuentas, correspondencia y demás documentos de la copropiedad.
2
¿El administrador es el jefe de los guardas de seguridad?
Si los guardas son contratados a través de una empresa de vigilancia, su jefe directo es la empresa. El administrador supervisa que se cumpla el contrato.
3
¿Puede el administrador restringir el acceso a parqueaderos si hay mora?
Si el parqueadero es un bien común de uso exclusivo, no se puede restringir. Si es un parqueadero común (de visitantes o comunal), sí se puede restringir según el manual de convivencia.
4
¿El administrador puede prohibir la entrada de domiciliarios?
Sí, por temas de seguridad, puede estar reglamentado que los domicilios se reciban en portería, siempre apoyado en el manual de convivencia aprobado.
5
¿Qué responsabilidades asume el administrador?
Responde por los perjuicios que por dolo, culpa leve o grave, ocasione a la persona jurídica, a los propietarios o a terceros.
6
¿Quién despide al administrador si hace mal su trabajo?
El órgano que lo nombró. Si fue el Consejo de Administración, ellos tienen la facultad de removerlo. Si fue la Asamblea, debe hacerse en asamblea.
7
¿Puede el administrador cambiar el uso de zonas comunes?
No, cambiar el uso de zonas comunes (ej. volver un jardín un parqueadero) es competencia exclusiva de la Asamblea General con mayoría calificada del 70%.
8
¿El administrador debe ser propietario?
No necesariamente, a menos que el reglamento lo exija. Puede ser una persona natural o jurídica contratada externamente.
9
¿Cuáles son las funciones principales del administrador?
Representar legalmente a la copropiedad, recaudar cuotas, ejecutar el presupuesto, llevar la contabilidad, cuidar los bienes comunes y convocar asambleas.
10
¿Quién elige al administrador?
En los conjuntos residenciales lo elige el Consejo de Administración (si existe). Si no hay consejo, lo elige la Asamblea de Propietarios.